Privacy- en Cookiebeleid

1. Privacyverklaring MustangSafes B.V.

Versie 2.0 – Bijgewerkt op 8 januari 2025

Wie wij zijn

MustangSafes B.V., gevestigd aan Goorsestraat 167, 7482 CE Haaksbergen, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten. Dit omvat onder andere:

Naam, adres en contactgegevens
Bestelgegevens, zoals producten en factuurinformatie
IP-adressen en analytische gegevens via online marketingprogramma’s

Daarnaast kunnen wij gegevens verzamelen via correspondentie, zoals vragen over ons assortiment of contact met leveranciers.

Waarom verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het verwerken en afhandelen van bestellingen
Het verbeteren van onze diensten en producten door marktonderzoek
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Goedkeuring van onze voorwaarden

Bij het plaatsen van een bestelling via onze website of het invullen van een contactformulier, stemt u in met onze algemene voorwaarden. Deze voorwaarden bevatten meer details over hoe wij omgaan met uw gegevens en onze verplichtingen jegens u.

Voor het uitvoeren van bestellingen en het verwerken van vragen maken wij gebruik van veilige, zorgvuldig geselecteerde software en diensten die voldoen aan de geldende privacywetgeving (AVG). Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de afgesproken doeleinden en niet gedeeld met derden buiten het noodzakelijke.

Hoelang bewaren wij gegevens?

De bewaartermijnen van persoonsgegevens verschillen per categorie:

Gegevens gerelateerd aan handelsovereenkomsten: Deze worden zeven jaar bewaard, conform de Nederlandse belastingwetgeving. In uitzonderlijke gevallen waarin dit wettelijk of juridisch vereist is, zoals bij een lopende rechtszaak of belastingcontrole, kan deze termijn worden verlengd, mits dit volledig in lijn is met de AVG.
Gegevens verkregen via online marketingprogramma’s: Deze worden binnen 26 maanden verwijderd. In uitzonderlijke gevallen, waarin dit wettelijk of operationeel noodzakelijk is, kan deze termijn worden verlengd, mits dit volledig in lijn is met de AVG.
Overige gegevens: Gegevens, zoals ontvangen via algemene vragen of contactformulieren, worden binnen één jaar verwijderd of geanonimiseerd. Ook hier geldt dat een langere bewaartermijn mogelijk is wanneer dit wettelijk of operationeel vereist is, mits dit volledig in lijn is met de AVG.

Met wie delen wij gegevens?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten en bedrijfsvoering. Dit omvat onder andere:

Leveranciers en logistieke dienstverleners voor de verwerking en levering van bestellingen
Partijen die ondersteunende diensten leveren, zoals boekhoudsoftware en hostingdiensten voor onze website

Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om te waarborgen dat zij uw gegevens veilig en conform de AVG behandelen. Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

Opslag van gegevens

Gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). In uitzonderlijke gevallen waarin gegevens buiten de EER worden opgeslagen door internationale partijen zoals Google of Microsoft, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt conform de AVG door middel van standaardcontractbepalingen of andere waarborgen.

Beveiliging van gegevens

Wij hechten veel waarde aan de beveiliging van uw gegevens en nemen daarom zowel technische als organisatorische maatregelen om deze te beschermen:

Het gebruik van versleutelde verbindingen (SSL)
Beveiligde opslag en toegangscontrole
Regelmatige audits en beveiligingsupdates

Bovendien bewaren wij geen gevoelige informatie zoals sleutels of codes, aangezien wij kluizen verkopen. De grote (online)platforms waar wij mee samenwerken voldoen eveneens aan strenge beveiligingsstandaarden.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: U kunt de gegevens die wij van u hebben inzien.
Recht op correctie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren of aanvullen.
Recht op verwijdering: U kunt ons verzoeken gegevens te verwijderen, tenzij wij verplicht zijn deze te bewaren.
Recht op beperking: U kunt ons verzoeken het gebruik van uw gegevens te beperken.
Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens opvragen in een machine-leesbaar formaat.
Recht op intrekken van toestemming: U kunt eerder gegeven toestemming intrekken.

Websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites van derden, zoals leveranciers of partners. Houd er rekening mee dat deze privacyverklaring niet van toepassing is op deze websites. MustangSafes B.V. kan niet garanderen hoe deze partijen omgaan met uw persoonsgegevens. Wij raden u aan om de privacyverklaringen van deze derde partijen te raadplegen voordat u hun websites gebruikt.